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개인정보 처리 방침

<한국과학창의재단>은 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 안전하고 적법하게 개인정보를 처리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 내용을 안내하고, 관련된 고충 발생 시 원활하고 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다

본 개인정보처리방침은 대표홈페이지 ('www.kosac.re.kr')에 한하여 적용됩니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

목차

개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 내용을 클릭시 해당 영역으로 이동하여 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다.

개인정보의 처리목적제1조(개인정보의 처리목적)

  • 한국과학창의재단는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 가. 민원처리
    : 열린경영을 통한 소통창구를 제공하며, 이때 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    나. 확인서 발급
    : 한국과학창의재단의 각종 활동·행사·대회 참여 확인서 발급, 각종 증명서를 발급합니다.

    다. 개인정보파일의 등록 및 공개
    : 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 항목 및 보유기간은 아래와 같습니다

    * 한국과학창의재단 개인정보파일 [바로가기]
    개인정보의 처리 목적개인정보파일의 명칭, 운영근거 및 목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 등의 정보를 제공하는 표
    개인정보파일의 명칭 운영근거 및 목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    민원게시판 이용자 정보 민원게시판(질의/건의, 불편신고 등)을 통해 민원 사무 처리 요청 시 본인확인 • 정보주체 : 이름, 휴대전화 번호, 이메일, (선택)소속
    • 법정대리인 정보(14세미만 보호자 등) : 이름, 휴대전화 번호, 이메일, (선택)소속
    민원처리 종료 후 3년

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항제2조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

  • 한국과학창의재단은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
    - 수집항목 : 법정 대리인의 성명, 휴대전화번호, 이메일, (선택)소속

    또한, 한국과학창의재단의 민원게시판을 통한 사무 처리 요청과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법 정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.

    한국과학창의재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소 한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용이 적힌 서면에 법정대리인이 직접 서명날인 후 제출한 내용으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 한국과학창의재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

  • 처리하는 개인정보 항목유형에 따른 개인정보 항목 등의 정보를 제공하는 표
    서비스명 처리 목적 수집 항목 보유기간
    민원접수 열린공간 서비스를 통한 민원 사무처리 필수 이름, 휴대전화번호, 이메일,
    연령확인구분, 정보수신 동의(SMS, E-mail)
    민원처리 종료 후
    3년
    선택 소속, 사업분류체계
    칭찬합니다 열린공간 서비스를 통한 민원 사무처리 필수 이름, 휴대전화번호, 이메일, 연령확인구분 민원처리 종료 후
    3년
    선택 -
    불편/고충신고 열린공간 서비스를 통한 민원 사무처리 필수 이름, 휴대전화번호, 이메일, 연령확인구분, 정보수신 동의(SMS, E-mail) 민원처리 종료 후
    3년
    선택 소속, 사업분류체계
    혁신아이디어 제안 열린공간 서비스를 통한 민원 사무처리 필수 이름, 휴대전화번호, 이메일,
    연령확인구분, 정보수신 동의(SMS, E-mail)
    민원처리 종료 후
    3년
    선택 소속, 사업분류체계
    기업성장응답센터 열린공간 서비스를 통한 민원 사무처리 필수 이름, 휴대전화번호, 이메일, 회사명(기관명), 연락처, 신고유형,
    연령확인구분, 정보수신 동의(SMS, E-mail)
    민원처리 종료 후
    3년
    선택 -
    제증명서 발급 확인서 발급 필수 생년월일, 성명, 성별 발급 완료시
    확인서 조회 필수 발급번호, 성명 조회 완료시
    본인인증 민원 사무처리를 위한 본인 식별·인증 필수 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이동통신사, 개인식별정보(CI), 중복가입확인정보(DI),아이핀 번호, 아이핀 비밀번호 세션 로그아웃 시 파기
    서비스 이용 시 자동생성·수집 서비스 제공 및 관리 필수 IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록 1년 보관 후 파기

제4조 개인정보의 파기절차 및 방법제4조 개인정보의 파기절차 및 방법

  • 한국과학창의재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    개인정보파일 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다. 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보파일은 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다


개인정보의 제3자 제공제5조 개인정보의 제3자 제공

개인정보 처리의 위탁제6조 개인정보 처리의 위탁

  • 한국과학창의재단은 원활한 대표 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.

  • 수탁받는 자 위탁업무의 목적 및 범위(위탁하는 업무)
    온넷소프트(주) 홈페이지 운영 및 관리(일반용역 위탁사업)
  • 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치제7조 개인정보의 안전성 확보조치

  • 한국과학창의재단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 개인정보의 기술적. 관리적. 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 관련 규정에 따라 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    - 개인정보를 취급자를 최소하하여 개인정보를 관리 및 교육을 시행합니다.
    - 개인정보 취급 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시합니다.

    2. 기술적 조치

  • (1) 접근권한
    - 개인정보처리시스템의 접근 권한을 담당자에게만 필요 최소한의 범위로 차등 부여하고 있습니다.
    - 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관합니다.
    - 일정 횟수 이상 인증에 실패한 경우 개인정보처리시스템에 대한 접근을 제한하고 있습니다.

    (2) 접근통제
    - 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여, 개인정보처리시스템에 대한 접속권한을 IP(internet protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한하고 있습니다.

    (3) 개인정보의 암호화
    - 업무용 모든 PC에 개인정보암호화 프로그램 설치 및 개인정보 검출시스템을 운영하고 있습니다.

    (4) 접속기록의 보관 및 점검
    - 매월 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 점검하고 있으며, 최소 1년 이상 보관합니다.
    - 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 하고 있습니다.
    - 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 접속기록을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

    (5) 악성프로그램 등 방지
    - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 악성프로그램 등을방지ㆍ치료할 수 있는 보안 프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
    - 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 정당한 사유가 없는 한 일 1회 이상 업데이트를 실시하는 등 최신의 상태로 유지합니다.
    - 악성프로그램 경보 즉시 발견된 악성프로그램은 즉시 삭제 등 대응 조치하고 있습니다

  • 3. 물리적 조치 :
    - 비인가자에 대한 출입 통제 및 문서보안을 위한 잠금장치 사용하며, 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출ㆍ입을 통제합니다. - 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 대응절차를 점검하고 백업복구 계획을 마련하고 있습니다. - 개인정보처리자는 개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력ㆍ복사물을 안전하게 관리하기 위해 필요한 안전조치를 취하고 있습니다.

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 한국과학창의재단 대표 홈페이지 이용 시 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’가 자동으로 생성 및 저장될 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트 서버(https)가 이용자의 웹브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자 컴퓨터의 디스크에 저장될 수 있습니다.

    이용자는 쿠키 설치와 그 거부에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키의저장을 허용 또는 거부할 수 있습니다.
    1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 추가 정보입력 없이 최적화된 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 방법 : 크롬(Chrome) 브라우저의 경우 상단 우측 아이콘(맞춤설정 및 제어) > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터에서 설정할 수 있습니다. 3. 쿠키의 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법제9조 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법

  • 정보주체는 한국과학창의재단에 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

    제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)>의 “개인정보 열람등요구” 기능을 이용하거나, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해서도 하실 수 있습니다. 개인정보 열람등요구 [바로가기]

    권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장[다운로드]을 제출하셔야 합니다.

    정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

    다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

    한국과학창의재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    한국과학창의재단은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
    부서명 : 한국과학창의재단 정보보호팀
    연락처 : 02-559-3954(FAX: 02-555-0702), privacy@kosac.re.kr

개인정보 보호책임자제10조 개인정보 보호책임자

  • 한국과학창의재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주 체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    성명 : 김훈
    직책 : 정보화지원실장
    직급 : 책임연구원
    연락처 : 02-559-3990, hoonkim@kosac.re.kr
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다

    개인정보 보호 담당부서(총괄)
    부서명 : 정보보호팀
    연락처 : 02-559-3954, connected@kosac.re.kr

  • 정보주체께서는 한국과학창의재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학창의재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

권익침해 구제방법제11조 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신 고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

    한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

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    부서명 : 한국과학창의재단 정보보호팀
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  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처 리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이 익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 보호수준 평가 결과제12조 개인정보 보호수준 평가 결과

  • 한국과학창의재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.

    한국과학창의재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.

개인정보 처리방침의 변경제13조 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 11월 16일부터 적용됩니다.

    이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 이전 처리방침 보기

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